|
3. Системы управления качеством
Системы менеджмента качества (МК) содействуют организациям в повышении удовлетворенности потребителей и становятся социальной необходимостью.
Обоснование необходимости систем менеджмента качества преимущественно сосредоточено в выявлении общественной потребности, потребности и ожиданий заинтересованных сторон.
Документация дает возможность передать смысл и последовательность выполнения процессов.
В системах МК применяются следующие виды документов:
- документы, предоставляющие согласованную информацию о системе МК организации, предназначенную как для внутреннего, так и для внешнего пользования; к таким документам относятся руководства по качеству;
- документы, описывающие, как система МК применяется к конкретной продукции, проекту или контракту; к таким документам относятся планы качества;
- документы, устанавливающие требования; к ним относятся документы, содержащие технические требования; документы, содержащие рекомендации или предложения; к ним относятся методические документы;
- документы, содержащие информацию о том, как последовательно выполнять действия и процессы; такие документы могут включать документированные процедуры, рабочие инструкции и чертежи;
- документы, содержащие объективные свидетельства выполненных действий или достигнутых результатов; к таким документам относятся записи.
Документация системы МК должна включать:
- документально оформленные заявления о политике и целях в области качества;
- руководство по качеству;
- документирование процедуры;
- документы, необходимые организации для обеспечения эффективного планирования, осуществления процессов и управления ими.
Требования к качеству продукции — выражение определенных потребностей или их перевод в набор количественно или качественно установленных требований к характеристикам объекта для последующей их реализации или проверки.
К нормативным документам относятся:
- государственные стандарты Российской Федерации;
- применяемые в установленном порядке международные (региональные) стандарты, правила, нормы и рекомендации;
- стандарты отраслей, стандарты предприятий;
- стандарты научно-технических, инженерных обществ и других общественных объединений.
Требования к качеству продукции содержатся также в общих технических условиях и технических условиях (ТУ).
Техническим Комитетом международной организации ISO TK—176 «Управление качеством и обеспечение качества» приняты в новой версии международные стандарты семейства ИСО 9000 на системы менеджмента качества — ИСО 9000, ИСО 9001 и ИСО 9004. Госстандарт России утвердил и ввел в действие соответствующие им российские государственные стандарты, и начался этап их внедрения в организациях. К новым нормативным документам прямого использования, устанавливающим основные положения систем менеджмента качества, относятся следующие.
1. ГОСТ Р ИСО 9000—2001 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь».
2. ГОСТ Р ИСО 9001—2001 «Системы менеджмента качества. Требования» устанавливает требования к системе менеджмента качества, которые могут использоваться для внутреннего применения организациями в целях сертификации или заключения контракта. Он направлен на результативность системы менеджмента качества при выполнении требований потребителей.
3. ГОСТ Р ИСО 9004—2001 «Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности» содержит рекомендации, которые выходят за рамки требований, приведенных в ГОСТ Р ИСО 9001, и включает рассмотрение результативности и эффективности системы менеджмента качества, а следовательно, и потенциала по улучшению всей деятельности организации. По сравнению с ГОСТ Р ИСО 9001 цели, направленные на удовлетворенность потребителей и качество продукции, расширены: в них включены удовлетворенность всех заинтересованных сторон и деятельность организации в целом. Внимание в данном стандарте сосредоточено на достижении постоянного улучшения, измеряемого степенью удовлетворенности потребителей и других заинтересованных сторон; он содержит методические указания и рекомендации.
Подходы систем менеджмента качества, приведенные в семействе стандартов ИСО 9000, и модели совершенства основаны на общих принципах.
Новые версии стандартов ИСО 9000 с нормативной моделью носят ярко выраженный рыночный характер (рис 3.1) и отличаются тем, что ориентированы на потребителя, включают в свой арсенал менеджмент ресурсов и процессный подход, предполагают лидирующую роль руководства организации и активное вовлечение персонала во все аспекты ее деятельности. Механизм достижения этих достоинств разработан в стандартах ИСО 9000 и широко осваивается в России, где остро ощущается необходимость в создании конкурентоспособной продукции и повышения эффективности работы предприятий.
Рисунок 3.1 - Модель системы менеджмента качества, основанная на процессном подходе
Руководство и планы по качеству разрабатываются с требованиями МС ИСО 9000, APIQ1.
Основные процессы жизненного цикла продукции.
Рисунок 3.1. Структура процессов жизненного цикла
Процесс заказа. Этот процесс состоит из работ и задач, выполняемых заказчиком, и начинается с определения потребностей заказчика в продукции или услуге. Далее следует подготовка и выпуск заявки на подряд, выбор поставщика и управление процессом заказа вплоть до завершения приемки системы МК, продукции или услуги.
Процесс поставки. Он состоит из работ и задач, выполняемых поставщиком. Процесс может быть начат с решения о подготовке предложения в ответ на заявку на подряд, присланную заказчиком, или с подписания договора и вступления с заказчиком в договорные отношения по поставке системы МК, продукции или услуги.
Процесс планирования. Этот процесс распределен по семи основным процессам ЖЦ, и его качество оценивается прежде всего максимизацией ценности продукции для потребителя и зависит от качества поступающей информации о состоянии потребительского рынка и перспектив его развития.
Процесс создания. Современная тенденция выпуска конкурентоспособной продукции, выраженная в развитии автоматизации производства, снижении времени на конструкторские разработки, изготовление, продажу и обслугу, определила новую стратегию создания продукции.
Процесс разработки. Включает в себя проектирование и производство продукции. Его можно разбить на три фазы:
- инженерное конструирование с компьютерной системой CAD, CAE;
- обеспечение взаимозаменяемости;
- технологическая подготовка производства (ТПП) со структурной схемой из шести стандартных этапов.
Процесс эксплуатации. Охватывает эксплуатацию продукции и поддержку пользователей в период эксплуатации, затем переходит в процесс утилизации и переработки продукции после использования.
Процесс сопровождения. Этот процесс состоит из работ и задач, выполняемых персоналом сопровождения, и реализуется при изменениях (модификации) программного продукта и соответствующей документации, вызванных возникшими проблемами или потребностями в модернизации или настройке. Целью процесса является изменение существующего программного продукта при сохранении его целостности. Данный процесс состоит из следующих работ: подготовка процесса, анализ проблем и изменений, внесение изменений, проверка и приемка при сопровождении, перенос, снятие с эксплуатации.
Вспомогательные процессы жизненного цикла.
Процесс документирования. Данный процесс состоит из следующих работ: подготовка процесса, проектирование и разработка, выпуск, сопровождение. С их помощью планируют, проектируют, разрабатывают, выпускают, редактируют, распространяют и сопровождают те документы, в которых нуждаются все заинтересованные лица — администраторы, инженеры и управляющий персонал.
Процесс управления конфигурацией. Цель процесса — обеспечение применения административных и технических процедур на всем протяжении ЖЦ для обозначения, определения и установления состояния (базовой линии) в системе МК; управления изменениями и выпуском объектов; описания и сообщения о состояниях объектов и заявок на внесение изменений в них; обеспечения полноты, совместимости и правильности объектов; управления хранением, обращением и поставкой объектов. Процесс состоит из следующих работ: подготовка процесса, определение конфигурации, контроль конфигурации, оценка конфигурации, управление выпуском и поставка.
Процесс обеспечения качества. Этот процесс является процессом обеспечения соответствующих гарантий того, что продукция и процесс в ЖЦ проекта соответствуют установленным требованиям и утвержденным планам.
Процесс верификации. Является процессом определения того, что продукция функционирует в полном соответствии с требованиями или условиями, реализованными в предшествующих работах. Для оценки эффективности затрат и выполняемых работ верификация должна как можно раньше реализовываться в соответствующих процессах (таких, как поставка, разработка, эксплуатация или сопровождение). Данный процесс может включать анализ, проверку и испытание (тестирование), выполняется с различными степенями независимости исполнителей.
Процесс валидации. Процесс валидации устанавливает подтверждение на основе представления объективных свидетельств того, что требования, предназначенные для конкретного использования или применения, выполнены. Условия применения могут быть реальными или смоделированными.
Принятие решения строится по измерению интенсивности функции полезности F, принятой за критерий эффективности объекта, определяемой отношением эффекта Э к стоимости объекта С:
Критерий эффективности имиджа предприятия с точки зрения удовлетворенности потребителя качеством проектирования
где Kt — коэффициент имиджа.
Критерий эффективности продукции в конкурентной борьбе производителей рассматривают в трех направлениях.
- Э = С; F = 1. Нейтральная ситуация. В этой ситуации ожидания потребителя оправдались, а производитель окупил свои затраты и получил запланированную прибыль в соответствии с требованиями проекта;
- Э>С; F>1. Потребитель удовлетворен, производитель заинтересован в получении большей прибыли за счет увеличения стоимости своей продукции при сохранении уровня проектирования, и его больше устраивает соотношение Э≤С.
- Э<С; F<1. Конкуренция в условиях насыщенного рынка. Борьба за потребителя идет не только за счет повышения Э ценности продукции, но и за счет одновременного снижения его стоимости с резким повышением уровня проектирования.
Статистические методы контроля качества.
Диаграмма Парето позволяет наглядно представить величину потерь в зависимости от различных дефектов.
Для учета совокупного процента потерь от нескольких дефектов строится кумулятивная кривая (рисунок 3.2).
Рисунок 3.2 - Диаграмма Парето
При анализе дефектов, приводящих к наибольшим потерям, применяется причинно-следственная диаграмма. Она позволяет выявить причины таких дефектов и сосредоточиться на устранении этих причин. При этом анализируются четыре основных причинных фактора: человек, машина (оборудование), материал и метод работы (рисунок 3.3)
Рисунок 3.3 - Причинно-следственная диаграмма
Такую диаграмму в виде рыбьего скелета называют также ветвистой схемой характерных фактов.
Гистограмма представляет собой столбчатый график (рисунок 3.4) и применяется для наглядного изображения распределения конкретных значений параметра по частоте повторения за определенный период времени (неделя, месяц, год).
Рисунок 3.4 - Гистограмма
Диаграмма разброса (корреляционная диаграмма) строится как график зависимости между двумя параметрами (рисунок 3.5).
Рисунок 3.5 - Диаграмма разброса
Контрольная карта — это разновидность графика, который отличается наличием контрольных границ, обозначающих допустимый диапазон разброса характеристик в обычных условиях течения процесса. Выход характеристик за пределы контрольных границ означает нарушение стабильности процесса и требует проведения анализа причин и принятия соответствующих мер.
Метод расслоения (послойный анализ) применяют для выяснения причин разброса характеристик изделий. Сущность метода заключается в разделении (расслоении) полученных характеристик в зависимости от различных факторов: квалификации работников, качества исходных материалов, методов работ, характеристик оборудования и т. д. При этом определяется влияние того или иного фактора на характеристики изделия, что позволяет принять необходимые меры для устранения их недопустимого разброса.
Процессный подход к менеджменту качества
Процессный подход предполагает:
- выявление и идентификацию существующих процессов;
- анализ, проектирование новых или перепроектирование существующих процессов;
- установление четкой ответственности за процессы (а не за функции и элементы);
- организацию ресурсного обеспечения процессов, определение внешних и внутренних поставщиков и потребителей;
- определение критериев эффективности выполнения процессов, построение системы измерения, мониторинга и анализа параметров процессов.
Концептуальную основу стандартов ИСО 9000—2000 составляет процессный подход с утверждениями:
- всякая работа выполняется с помощью процессов;
- каждая организация существует для того, чтобы выполнять работу, добавляющую стоимость;
- организация должна определить и установить свою сеть процессов и интерфейсов и управлять ею.
Сделана попытка определения концепции, последовательности построения и оптимизации систем менеджмента качества, ориентированных на процессный подход. Последовательность построения сводится к следующим этапам:
- разработка будущего менеджмента на базе процессного подхода;
- внедрение «процессного мышления» (информирование и обучение);
- анализ процессов, действующих на предприятии;
- разграничение процессов и определение «стыков»;
- классификация и группировка процессов;
- определение показателей и оценка процессов;
- структура документации на всю систему;
- оптимизация процессов.
Моделирование как методологическая основа реализации процессного подхода к системе МК
Математическое описание сложных систем МК поделено на два типа – локальные (внутренние) и глобальные (внешние). Внутреннее и внешнее описания позволяют рассматривать систему как устройство, преобразующее входы в выходы в соответствии с правилами, определенными внутренним описанием. тему как устройство, преобразующее входы в выходы в соответствии с правилами, определенными внутренним описанием.
Рисунок 3.6 - Внутреннее и внешнее описания системы
Внутреннее описание. Динамические процессы описывают на языке дифференциальных (или разностных) уравнений в терминах естественных переменных. Наиболее важным свойством такого внутреннего описания является то, что оно дает представление о поведении системы в некоторой локальной окрестности текущего состояния. При этом неявно предполагается, что локальная информация может быть каким-то образом собрана воедино, что позволит понять глобальное (во времени и пространстве) поведение системы.
Внешнее описание. В зависимости от точки зрения на предмет проектирования применяют математические подходы с чрезвычайно высокой степенью обобщения и абстракции, к предмету относят совокупности объектов самого общего вида и любые возможные отношения между ними. Внешнее описание в проектировании и управлении сложных систем МК дается на языке развивающихся математических подходов:
- классической механики и теории поля;
- энтропии и потенциальной функции;
- принятия решения, основанного на фактах;
- множества и отношения.
|